Il fisl è anche un’occasione per le comunità del software libero di svolgere riunioni o minieventi per presentare i propri progetti. In tal modo le comunità hanno la possibilità di accrescere la loro visibilità e raggiungere una maggiore integrazione fra i propri membri e le altre comunità del Software Libero.

Come funziona?

• È prevista una sala riservata all’Incontro Comunitario (IC), per sviluppare un tema. Quest’anno il programma si svolgerà nella sala 601 dell'edificio 40 che è in grado di ospitare fino a 110 persone.
• Ogni evento dev'essere proposto da 3 coordinatori previamente iscritti nella lista dei relatori (sistema “Call for Papers”) e indicati nell’apposita richiesta.
• Ogni incontro può durare una o al massimo due sessioni da 50 minuti.
• L'utilizzazione di due sessioni di 50 minuti dev'essere giustificata nella richiesta

(eventi più corti = più comunità che partecipano!)

Ho capito... E come faccio per proporre il mio Incontro Comunitario (IC)?

Le iscrizioni si possono effettuare attraverso il sistema “Call for Papers”. Uno dei coordinatori scrive la proposta e invita tutti gli altri coordinatori come relatori nella lista di iscrizione del fisl.

Le proposte dovranno essere presentate e confermate entro il giorno 25/05/2012.

Nella richiesta devono essere elencati i seguenti dati:

• nome della comunità/progetto/entità/gruppo
• tema dell'evento e nome
• stima del numero di partecipanti
• durata prevista per l’evento (1 o 2 sessioni da 50 minuti)
• programma dell'evento
• riassunto del programma
• URL della pagina dell'evento (sito, blog, social network)

Programmazione dell'Evento Comunitario

Ogni evento comunitario nella programmazione dovrà necessariamente contenere almeno due dei seguenti punti: 

• Programma generale - presentazione del progetto/comunità citando obbiettivi, attività e risultati
• Lightning talks - mini conferenza di 5-10 minuti con la partecipazione di tutti i membri
• Discussione/Domande - interazione con spazio per domande e dialogo

 TIPS (Segreti di successo!) 

• Articola il tuo evento con anticipo. Parla con i membri del tuo progetto/comunità prima di proporre il tuo IC. Controlla le persone che hanno già confermato la propria partecipazione e che daranno la disponibilità nella programmazione del fisl.
• Usa uno schema per costruire la programmazione collaborativa. Definisci il tema, la programmazione, le attività, fa un bilancio generale di quello che potrà essere presentato e di come sia possibile attirare l'interesse del pubblico e di potenziali collaboratori. Programmazione attraente = più persone interessate = maggior visibilità per la tua comunità.

• Costruisci una pagina dell'evento nel Noosfero o sul un canale di tua preferenza, in modo da poter inserire un link sulla pagina ufficiale del fisl13 per consentire così alla comunità di aggiornare autonomamente le informazioni riguardanti l’evento organizzato.
• Divulga! La divulgazione dell'orario, sala e data dell'evento attraverso siti, blog e social network è fondamentale per il successo dell'incontro.

Last, but not least...

È veramente importante avere conoscenza delle seguenti questioni: 

• Siccome gli eventi comunitari sono integrati nella programmazione del fisl, non c’è molta flessibilità negli orari. Proveremo, per quanto possibile, ad adeguare la programmazione per cercare di soddisfare il più possibile le richieste ricevute
• Tutte le iscrizioni saranno valutate dalla commissione organizzatrice e successivamente coloro che saranno ammessi all’evento, verranno informati anche della data e dell’ora a loro riservati.
• Gli eventi che riguardano una comunità oppure un gruppo di utenti legati al Software Libero avranno priorità sulle altre richieste.
• Appena gli eventi pertinenti saranno approvati, altri eventi non legati al Software Libero saranno automaticamente respinti.
• Ogni coordinatore dell'IC potrà coordinare solo un evento comunitario dentro il fils13.
• I coordinatori dell'evento devono essere gli autori della proposta.
• Scambi di coordinatori degli eventi non saranno ammessi al termine del periodo di iscrizione.
• È essenziale che invii il programma completo dell'evento comunitario e il suo riassunto, in modo da poterlo divulgare nella programmazione.

Hai ancora dubbi?

 Scrivi a programafisl13 in softwarelivre punto org