Il fisl è anche un'opportunità nella quale le comunità del Software libero possono realizzare incontri e mini-eventi relativi ai loro gruppi, progetti, enti. Così, le comunità raggiungono una maggiore proiezione, promuovendo le loro iniziative e avendo le possibilità di sperimentare una maggiore integrazione dei suoi membri – cosa che spesso si verifica solo di persona in occasione di eventi - e anche con la comunità del Software Libero in generale.

Funziona così:

• C'è un percorso e una sala appositamente riservata per l'ECs nella programmazione del fisl, che può accogliere fino a 110 persone.
• Ogni evento comunitario deve essere proposto da tre coordinatori, precedentemente registrati nel sistema Papers e a cui fa riferimento la proposta di EC.
• Ogni incontro ha diritto a uno o al massimo due sedute di 50 minuti ciascuna.
• L'uso di due sedute di 50 minuti deve essere giustificato nella proposta (brevi eventi = più comunità partecipanti!)

Abbiamo Capito... E come si fa per proporre un incontro di comunità (EC)?

Le iscrizioni sono realizzate attraverso il sistema “Call of Papers”. Uno dei coordinatori iscrive la proposta e invita tutti gli altri coordinatori come relatori nel sistema delle conferenze del fisl.

Le seguenti informazioni devono essere elencate nella proposta:

• Nome della comunità/progetto/entità/gruppo
• tema dell'evento e nome
• pubblico stimato (numero di persone)
• tempo necessario (1 o 2 sedute di 50 minuti)
• programma dell'evento
• riassunto del programma
• URL della pagina dell'Evento (sito web, blog, social media...)

Programma dell'Evento Comunitario

Necessariamente, ogni evento comunitario deve contenere almeno due di questi elementi nel suo programma:

• Conferenza generale – presentazione generale del progetto/comunità citando obiettivi, attività e risultati
• Lightning talks - mini-conferenze della durata di 5-10 minuti con la partecipazione dei suoi membri
• Discussione/domande - interazione col pubblico per domande e dibattito

Suggerimenti (Segreti del successo!!)

• Preparare il vostro evento in anticipo. Parlare con i membri del vostro progetto/comunità prima di proporre il vostro EC. Controllare le persone che hanno già confermato il loro arrivo e che avranno la disponibilità a partecipare all'evento all'interno della programmazione del fisl.
• Utilizzare un elenco per costruire il programma in maniera collaborativa. Impostare il tema, programmazione, attività, fare un bilancio generale di ciò che può essere presentato e come si può attirare l'interesse del pubblico e dei potenziali collaboratori. Programmazione attraente = più persone interessate = più visibilità per la vostra comunità.
• Costruire una pagina dell'evento (sul Noosfero o nel canale di vostra scelta), in modo che si possa fare un link sul sito ufficiale di fisl14, e nel quale la comunità organizzatrice abbia autonomia per aggiornare le informazioni sull'evento.
• Diffondere la parola! La divulgazione dell'orario, sala e data dell'evento su siti Web, blog e social network è fondamentale per il successo dell'incontro.

Last, but not least...

È molto importante essere consapevoli delle seguenti questioni:
• Siccome gli eventi comunitari sono integrati nella griglia dell'evento, non ci può essere un grande flessibilità di orari. Proveremo, nella misura del possibile, ad adattare la griglia per soddisfare il più possibile gli eventi registrati.
• Tutte le registrazioni saranno valutate dal Comitato Organizzatore e successivamente, verrà data informazione degli eventi approvati, con data e orario.
• Gli eventi che hanno una comunità o gruppo di utenti collegati avranno priorità di approvazione.
• Saranno approvati soltanto gli eventi rilevanti: eventi che non sono direttamente collegati al software libero verranno automaticamente disapprovati.
• Ciascun coordinatore di EC può coordinare soltanto un evento comunitario nel fisl14.
• I coordinatori dell'evento devono essere gli autori della proposta.
• Non sarà consentito scambi dei coordinatori degli eventi dopo la fine del periodo di registrazione.
• È fondamentale inviare il programma completo dell'evento comunitario e la sua sintesi (abstract), così possiamo pubblicarlo sulla programmazione.

Avete ancora dei dubbi?

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