El fisl es también una oportunidad para las comunidades de Software Libre realicen encuentros y mini-eventos relativos a sus grupos, proyectos, entidades. Así, las comunidades alcanzan una mayor proyección, divulgando sus iniciativas, y tienen la posibilidad de experimentar una mayor integración de sus miembros - lo que muchas veces solamente sucede presencialmente en eventos - y también con la comunidad general de Software Libre.

¿Cómo funciona?

Existe una grilla y una sala reservadas especialmente para los Encuentros Comunitarios (ECs) en la programación del fisl. Este año, se realizarán en el edificio 40, que tiene espacio para hasta 110 personas.

Cada evento comunitario deberá ser propuesto por tres coordinadores, previamente registrados en el sistema de Expositores (Papers) y señalados en la propuesta del EC.

Cada encuentro tiene derecho a una o como máximo dos sesiones de 50 minutos cada una.

La utilización de dos sesiones de 50 minutos debe ser justificada en la propuesta (¡eventos más cortos = más comunidades participando!).

Entendí... ¿Y cómo hago para proponer mi Encuentro Comunitario (EC)?

Las inscripciones son realizadas por el sistema de Llamada de Trabajos. Uno de los coordinadores inscribe la propuesta e invita a todos los otros coordinadores como expositores en el sistema de propuestas del fisl.

Los siguientes datos deben estar listados en la propuesta:

1. Nombre de la comunidad/proyecto/entidad/grupo
2. Tema del evento y nombre
3. Una estimativa del público (en número de personas)
4. Necesidad de tiempo (1 o 2 sesiones de 50 minutos)
5. Programa del evento
6. Resumen de la programación
7. URL de la página del evento (sitio, blog, redes sociales...)

Programación del Evento Comunitario

Obligatoriamente, cada evento comunitario deberá contener como mínimo dos de estos ítem en su programación:

Conferencia general - presentación general del proyecto/comunidad citando sus objetivos, actividades y resultados

Lightning talks - mini conferencias de 5-10 minutos con la participación de sus integrantes

Discusión/Preguntas – interacción con espacio para preguntas y debates

Tips (¡¡Secretos del éxito!!)

Articulá tu evento con tiempo. Conversá con los miembros de tu proyecto/comunidad antes de proponer tu EC. Verificá que las personas ya tienen su llegada confirmada y que tendrán disponibilidad para participar del evento dentro de la programación del fisl.

Usá una lista para montar la programación colaborativamente. Definí tema, programación, actividades, hacé un balance general de lo que podrá ser presentado y como podrá atraer el interés del público y de potenciales colaboradores. Programación atractiva = más personas interesadas = mayor visibilidad para tu comunidad.

Hacé una página del evento (en Noosfero o en el canal de tu preferencia), para que podamos enlazarlo en la página oficial del fisl14, y que la comunidad organizadora tenga autonomía para actualizar las informaciones sobre tu evento.

¡Difundí! La difusión del horario, la sala y la hora del evento en sitios, blogs y redes sociales es fundamental para el éxito del encuentro.

Last, but not least...

Es muy importante tener en cuenta las siguientes cuestiones:

• Como los eventos comunitarios son integrados a la grilla del evento, no existe una gran flexibilidad horaria. Intentaremos, en la medida de lo posible, adecuar la grilla para atender el máximo posible de eventos inscriptos.

• Todas las inscripciones serán evaluadas por la comisión organizadora y posteriormente los aprobados serán informados de su aprobación, así como la fecha y los horarios.

• Los eventos que tuvieran una comunidad y/o un grupo de usuarios vinculado tendrán prioridad en la aprobación.

• Solamente serán aprobados los eventos pertinentes: eventos que no sean vinculados directamente al software libre serán automáticamente reprobados.

• Cada coordinador de EC podrá coordinar solamente un evento comunitario en el fisl14.

• Los coordinadores del evento deben ser los autores de la propuesta.

• No serán permitidos cambios de coordinadores de los eventos después de finalizado el período de inscripciones.

• Es indispensable que envíes el programa completo del evento comunitario y su resumen, para que podamos difundirlo en la programación.

¿Alguna duda?

Escribí a programa en softwarelivre punto org