O Instituto de Previdência e Assistência do Estado do Espírito Santo (IPAJM) dá grande exemplo de como fazer mais gastando menos: com a adoção da suíte de escritório BrOffice.org, foram economizados até o momento em torno de R$ 120.000,00.

Está prevista, até o final de 2010, uma economia ainda maior com o andamento da política de uso de software livre pelo órgão. (O montante acima foi obtido a partir da estimativa de gasto que o órgão teria adquirindo licenças através da ATA DE REGISTRO DE PRECOS 026/2009 assinada entre a SEGER e a B2BR em 19/03/2009, onde cada cópia do Microsoft Office Professional Plus 2007 Sngl MVL custa R$ 1007,60 por máquina.)

Já estão em utilização no órgão 120 cópias do BrOffice, sob licença GNU, instaladas em máquinas novas adquiridas para modernização do órgão. De acordo com Gilberto Tulli, gestor de TI do IPAJM, a utilização tem sido natural, com poucas necessidades de suporte local por conta da troca dos aplicativos.

O BrOffice atende integralmente às necessidades do órgão, e sua compatibilidade com documentos produzidos pela suíte anterior, quando não é de 100%, é resolvida pelo pessoal local.

Tulli informou ainda que a economia deverá ser bem maior com a implantação de servidores Linux e com a utilização, que já vem sendo feita, de aplicativos de correio Thunderbird, em lugar do Exchange da Microsoft, e dos navegadores Mozilla Firefox, em lugar do Internet Explorer.