O fisl é também uma oportunidade para as comunidades de Software Livre realizarem encontros e mini-eventos relativos a seus grupos, projetos, entidades.

Assim, as comunidades alcançam maior projeção, divulgando suas iniciativas, e têm a possibilidade de experimentar uma maior integração de seus membros - o que muitas vezes só ocorre presencialmente em eventos mesmo - e também com a comunidade geral do Software Livre.

Como funciona?

• Existe uma trilha e uma sala reservadas especialmente para os ECs na programação do fisl. Neste ano, eles ocorrerão na sala 601 do prédio 40, que tem espaço para até 110 pessoas.

• Cada evento comunitário deverá ser proposto por três coordenadores, previamente cadastrados no sistema de Palestrantes (Papers) e referenciados na proposta do EC.

• Cada encontro tem direito a uma ou no máximo duas sessões de 50 minutos cada.

• A utilização de duas sessões de 50 minutos deve ser justificada na proposta (eventos mais curtos = mais comunidades participando!)

Entendi... E como eu faço para propor meu Encontro Comunitário (EC)?

As inscrições são efetuadas pelo sistema de Chamada de Trabalhos.. Um dos coordenadores inscreve a proposta e convida  todos os outros coordenadores como palestrantes no sistema de propostas do fisl.

A submissão de propostas de eventos comunitários deverá ser realizada e confirmada até o dia 25/05/2012

Os seguintes dados devem estar listados na proposta:

• Nome da comunidade/projeto/entidade/grupo
• tema do evento e nome
• estimativa de público (em número de pessoas)
• necessidade de tempo (1 ou 2 sessões de 50 minutos)
  
• programa do evento 
  
• resumo da programação
• URL da página do evento (site, blog, mídias sociais..)

Programação do Evento Comunitário

Obrigatoriamente, cada evento comunitário deverá conter no mínimo dois destes itens em sua programação:

• Palestra geral - apresentação geral do projeto/comunidade citando seus objetivos, atividades e resultados

• Lightning talks - mini palestras de 5-10 minutos com a participação de seus integrantes

• Discussão/Perguntas - interação com espaço para perguntas e discussões

• Articule o seu evento com antecedência. Converse com os membros do seu projeto/comunidade antes de propor o seu EC. Verifique as pessoas que já tem sua vinda confirmada e que terão disponibilidade para participar do evento dentro da programação do fisl.

• Use uma lista para montar a programação colaborativamente.  Defina tema, programação, atividades, faça um balanço geral do que poderá ser apresentado e como poderão atrair o interesse do público e potenciais colaboradores. Programação atraente = mais pessoas interessadas = maior visibilidade para sua comunidade.

• Monte uma página do evento (no Noosfero ou no canal de sua preferência), para que possamos linká-lo na página oficial do fisl13, e que a comunidade organizadora tenha autonomia para atualizar as informações sobre o seu evento.

• Divulgue! A divulgação do horário, sala e data do evento em sites, blogs e redes sociais é fundamental para o sucesso do encontro.

Last, but not least...

É muito importante ter conhecimento das seguintes questões:


• Como os eventos comunitários são integrados à grade do evento, não existe uma grande flexibilidade de horário. Tentaremos, na medida do possível, adequar a grade para atender o máximo possível de eventos inscritos.

• Todas as inscrições serão avaliadas pela comissão organizadora e posteriormente os aprovados serão informados de sua aprovação, bem como da data e horários.

• Os eventos que tiverem uma comunidade e/ou grupo de usuários vinculado terão prioridade de aprovação. 

• Só serão aprovados eventos pertinentes: eventos que não sejam vinculados diretamente a software livre serão automaticamente reprovados.

• Cada coordenador de EC poderá coordenar apenas um evento comunitário no fisl13.

• Os coordenadores do evento devem ser os autores da proposta.

• Não serão permitidas trocas dos coordenadores dos eventos depois do término do período de inscrições.

• É indispensável que você envie o programa completo do evento
comunitário e seu resumo, para que possamos divulgar o mesmo na programação.

Ainda tem dúvidas?

Escreva para programafisl13 em softwarelivre ponto org