Itens a serem considerados para cada encontro.

Até uma semana antes:

• Definição do local onde ocorrerá o encontro;
• Agendar a permissão de uso do local;

Durante a semana anterior:

• Definição da equipe de infra;
• Definição do responsável pela comida;
• Escolha da comida;
• Divulgação do encontro;
• Arrecadação da ajuda de custo/incentivo;

No dia (ou manhã) anterior (trabalho da equipe de infra):

• Arrumação do local:
  • escolha da parede para projeção;
  • Posicionamento da mesa coletiva em frente a tela;
  • Estenções para alimantar computadores sobre a mesa;
  • Wireless e pontos de rede (principalmente para a estabilidade da transmissão);
  • Cadeiras;
• Instalação dos softwares:
  • SO livre;
  • Gestor de versionamento usado no projeto (geralmente GIT);
  • Gobby 0.5 ou superior;
  • Plugin do hangout;
  • Ver outras pendências para o projeto em andamanto ou para os possíveis projetos do dia;
• Download do repositório do projeto a ser trabalhado. (O repositório pode ser especificamente o clone de um dos participantes)

Para o evento:

• Projetor;
• Computador principal, conectado ao projetor;
• Computador principal com todo o software necessário pré-instalado;
• Computador auxiliar (com câmera), filmando o ambiente;
• Broadcast na internet da tela do computador principal e do ambiente;
• Possibilidade de interação externa (hangout, mídias sociais e Gobby);
• Alguém mantém a interação com as mídias sociais e gerencia a transmissão;
• Comida;

Atualmente usamos o Google Hangout para streaming e interação externa.