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fisl 13
25 a 28 de julho
de 2012
Centro de Eventos da PUCRS
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fisl13

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Encontros comunitários no #fisl13

22 de Março de 2012, 0:00 , por Desconhecido - | Ninguém está seguindo este artigo ainda.
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Traduções

Encontro Comunitário dos Pontos de Cultura no Fisl10

O fisl é também uma oportunidade para as comunidades de Software Livre realizarem encontros e mini-eventos relativos a seus grupos, projetos, entidades.

Assim, as comunidades alcançam maior projeção, divulgando suas iniciativas, e têm a possibilidade de experimentar uma maior integração de seus membros - o que muitas vezes só ocorre presencialmente em eventos mesmo - e também com a comunidade geral do Software Livre.

 

Como funciona?

  • Existe uma trilha e uma sala reservadas especialmente para os ECs na programação do fisl. Neste ano, eles ocorrerão na sala 601 do prédio 40, que tem espaço para até 110 pessoas.
  • Cada evento comunitário deverá ser proposto por três coordenadores, previamente cadastrados no sistema de Palestrantes (Papers) e referenciados na proposta do EC.
  • Cada encontro tem direito a uma ou no máximo duas sessões de 50 minutos cada.
  • A utilização de duas sessões de 50 minutos deve ser justificada na proposta (eventos mais curtos = mais comunidades participando!)

  

Entendi... E como eu faço para propor meu Encontro Comunitário (EC)?

 

As inscrições são efetuadas pelo sistema de Chamada de Trabalhos.. Um dos coordenadores inscreve a proposta e convida  todos os outros coordenadores como palestrantes no sistema de propostas do fisl.


A submissão de propostas de eventos comunitários deverá ser realizada e confirmada até o dia 25/05/2012


Os seguintes dados devem estar listados na proposta:

  • Nome da comunidade/projeto/entidade/grupo
  • tema do evento e nome
  • estimativa de público (em número de pessoas)
  • necessidade de tempo (1 ou 2 sessões de 50 minutos)
  • programa do evento 
  • resumo da programação
  • URL da página do evento (site, blog, mídias sociais..)
 

Programação do Evento Comunitário

Obrigatoriamente, cada evento comunitário deverá conter no mínimo dois destes itens em sua programação:

 

  • Palestra geral - apresentação geral do projeto/comunidade citando seus objetivos, atividades e resultados

  • Lightning talks - mini palestras de 5-10 minutos com a participação de seus integrantes

  • Discussão/Perguntas - interação com espaço para perguntas e discussões


DICAS (Segredos do sucesso!!)
 


  • Articule o seu evento com antecedência. Converse com os membros do seu projeto/comunidade antes de propor o seu EC. Verifique as pessoas que já tem sua vinda confirmada e que terão disponibilidade para participar do evento dentro da programação do fisl.

  • Use uma lista para montar a programação colaborativamente.  Defina tema, programação, atividades, faça um balanço geral do que poderá ser apresentado e como poderão atrair o interesse do público e potenciais colaboradores. Programação atraente = mais pessoas interessadas = maior visibilidade para sua comunidade.

  • Monte uma página do evento (no Noosfero ou no canal de sua preferência), para que possamos linká-lo na página oficial do fisl13, e que a comunidade organizadora tenha autonomia para atualizar as informações sobre o seu evento.

  • Divulgue! A divulgação do horário, sala e data do evento em sites, blogs e redes sociais é fundamental para o sucesso do encontro.

 


Last, but not least...



É muito importante ter conhecimento das seguintes questões:


• Como os eventos comunitários são integrados à grade do evento, não existe uma grande flexibilidade de horário. Tentaremos, na medida do possível, adequar a grade para atender o máximo possível de eventos inscritos.


• Todas as inscrições serão avaliadas pela comissão organizadora e posteriormente os aprovados serão informados de sua aprovação, bem como da data e horários.

• Os eventos que tiverem uma comunidade e/ou grupo de usuários vinculado terão prioridade de aprovação. 

• Só serão aprovados eventos pertinentes: eventos que não sejam vinculados diretamente a software livre serão automaticamente reprovados.

 

• Cada coordenador de EC poderá coordenar apenas um evento comunitário no fisl13.

• Os coordenadores do evento devem ser os autores da proposta.

• Não serão permitidas trocas dos coordenadores dos eventos depois do término do período de inscrições.

• É indispensável que você envie o programa completo do evento
comunitário e seu resumo, para que possamos divulgar o mesmo na programação.


Ainda tem dúvidas?

Escreva para programafisl13 em softwarelivre ponto org


Tags deste artigo: ec comunidades encontros comunitários grupos projetos grupo de usuários