Configurando o ambiente

Para realizar a configuração do ambiente, o usuário precisa ser “Admin”, que possui privilégios no acesso, clicar na opção “Administração” do menu superior, e “Configuração”, do menu lateral.

O usuário "Admin" pode descrever o titulo da aplicação, o texto de boas vindas, definir o idioma, editar a notificação por email, repositórios, e etc.

O ambiente configurado, valerá para todos os projetos.

É importante que a configuração dos projetos seja realizada de forma minuciosa para que o usuário possa utilizar de forma satisfatória o que o sistema pode oferecer.

Usuários

Para visualizar dados de projetos públicos, não precisa estar cadastrado no REDMINE, entretanto para se acessar dados específicos, assim como efetuar registros, o usuário precisa ser identificado, e portanto, ser cadastrado como usuário.

Para se inserir novo usuário, basta acessar a opção "Administração", "Usuários" e “+Novo usuário”:

Ou na página inicial no menu "Cadastre-se":

Ao acessar uma das duas opções será apresentada a tela para cadastro:

Ao se cadastrar um usuário, atribui-se a ele uma senha de acesso.

Após o cadastro a situação do usuário será registrado, só após o "Admin" realizar a liberação do acesso que ele estará ativo e poderá acessar e efetuar registros no sistema.

Acessando a opção “Usuário”, é apresentada uma lista com os usuários já cadastrados.

A opção "Usuário" também possui um filtro onde são listadas as situações dos usuários: todos, ativo, registrado e bloqueado.

• Ativo: Este ícone significa que a conta está ativada. Um usuário com uma conta ativada pode logar e acessar o aplicativo.
• Registrado: Este ícone significa que a conta está registrada, mas não ativada. Um usuário que tenha uma conta registrada não pode efetuar login e acessar o aplicativo.
• Bloqueado: Este ícone significa que a conta está bloqueada. Um usuário com uma conta bloqueada:
  • Não pode efetuar login e acessar o aplicativo;
  • Não pode ser atribuído a uma tarefa;
  • Não pode ser definido como observador de uma tarefa;
  • Não recebe notificações de e-mail;
  • Não é listado como um membro do projeto na aba "Visão geral".

Grupos

É possível criar grupo de usuários para que se possa atribuir regras e/ou permissões iguais para todos - um usuário inserido em um grupo adquire os privilégios do grupo.

Para criar grupos, acesse a opção “Grupos” e clique em "novo grupo", lá você dá um nome ao grupo, adiciona os usuários selecionados para participar neste grupo, relacionando os projetos e os papéis assumidos.

Papéis e permissões

Em cada projeto, existem membros com responsabilidades diferentes.

A opção papel permite que você defina as permissões que os membros têm em um projeto.

Cada membro pode ter um ou múltiplos papéis, além de, poder possuir diferentes papéis para diferentes projetos.

O "Admin" pode criar novos papéis ou editar os já existentes.

"Existem ainda dois outros papéis que são do sistema e, portanto, não podem ser deletados, mas podem ser configurados:

Não membro - o usuário é registrado no REDMINE, mas não pertence ao projeto;

Anônimo - o usuário não é cadastrado no REDMINE, ou seja, terá visão de tudo que é público, sem se logar na aplicação.

Como padrão do REDMINE, ao acessar a opção “Administração” no menu principal e “Papéis e Permissões” no menu lateral, será apresentada uma relação dos papéis já definidos - existem os papéis padrões, que podem ser alterados e/ou excluídos, caso seja de interesse.

"Para se criar um novo papel (opção “+Novo Papel”) ou alterar as permissões de um papel existente,devemos informar suas permissões por módulo (projeto, fórum, calendário, gantt, gerenciamento detarefas etc).

Para facilitar e agilizar o processo de criação, ao se criar um novo papel, podemos usar o recurso de criá-lo copiando um fluxo de trabalho de outro já existente.

Tipos de Tarefas

O tipo de tarefa, além de qualificá-la para análise gerencial, auxilia na especificação de suas atividades, pois, de acordo com o tipo do projeto, direcionará as atividades-padrão e os processos relacionados.

Por padrão o sistema apresenta os tipos de tarefas abaixo:

O sistema permite editar e criar um novo tipo de tarefa, de acordo com a especificidade de cada incubadora.

Situação das Tarefas

A situação da tarefa demonstra a fase em que a tarefa se encontra e está diretamente relacionada ao processo de desenvolvimento do projeto.

Por padrão o sistema apresenta as situações das tarefas abaixo:

O sistema permite editar, excluir e criar um novo tipo de situação de tarefa, de acordo com a especificidade de cada incubadora.

Fluxo de Trabalho

O fluxo de trabalho definirá as permissões de cada papel para cada tipo de tarefa em relação ao desenrolar das tarefas, passando por seus diversos status (situações). Ou seja, a partir da seleção de um papel e de um tipo de tarefa, indicamos quais as mudanças de situação - atual para uma nova situação - aquele papel pode fazer. Por exemplo, o desenvolvedor pode alterar para “resolvida”, somente as tarefas “em andamento”, e não podem “finalizá-la”.

O fluxo de trabalho pode ainda ser atribuído considerando transações adicionais, no caso do usuário ser o autor ou o responsável pela tarefa.

Para uma visão resumida dos fluxos atribuídos, o REDMINE dispõe de uma opção "Resumo", que demonstra quantas atribuições estão autorizadas, por papel x tipo de tarefas:

Para facilitar e agilizar o processo de criação, ao se criar um novo tipo de atividade, podemos usar o recurso de criá-lo copiando um fluxo de trabalho de outro já existente.

Campos Personalizados

O REDMINE nos dá a opção de criar campos personalizados para atender as características próprias da organização e/ou do projeto. Esses campos personalizados podem ser atributos de: tarefas, tempo gasto, projetos, versões, membros, grupos, atividades, prioridades de tarefas, categoria de documentos. Para cada item possui dados específicos - tamanhos, preenchimento padrão, se são obrigatórios, para qual tipo de tarefa são pertinentes etc.

Para se criar um novo campo, acesse a opção "Campos personalizados" e clique em "+Novo campo personalizado", lá você nomeia o campo, define o formato (texto, inteiro, decimal, lista, data, boleano, usuário, versão), entre outros, conforme a tela abaixo:

Para facilitar a compreensão segue tela com exemplo de uso do campo personalizado:

Configuração:

Visualização:

Referência: Manual da PRODESAN