Com o COVID-19, o home office veio pra muita gente que nunca trabalhou em casa. Aqui na Timbira, isso já é regra há algum tempo, cada colaborador trabalha na sua casa, ou não. Fica a critério de cada um. Mas leva um tempo até se acostumar com tudo isso e não é fácil montar um ambiente de trabalho descente em casa. No entanto, se por um lado a pandemia ainda leva um tempo, muita gente sabe que chegou o novo normal e trabalhar em casa pode não ser algo passageiro. No meu caso eu levei anos aperfeiçoando tudo. Vou contar um pouco da minha saca e a minha experiência pessoal nisso tudo.

Home Office todo dia?

Eu gosto muito de trabalhar em casa. Inicialmente eu comecei a trabalhar 2x ou 3x por semana quando estava ainda num emprego formal numa multinacional. Depois passei a trabalhar direto em casa só na Timbira. Vou dizer que acho que ficar 7 dias por semana em casa é ruim. Você deveria sair pelo menos 1x ou 2x por semana de casa e ir trabalhar fora. Algumas opções:

• Procure alguma cafeteria, padaria, etc e separe uma tarde ou manhã com tarefas menos críticas para fazer e leve o seu notebook.
• Alugue um cooworking
• Encontre a empresa de algum amigo e vá visitá-lo de vez em quando. Aproveita e marque um happy hour no final do dia. Até o início da pandemia eu estava visitando o pessoal da Necto lá no Pq Tecnológico de SJC.
• Monte um escritório mesmo com alguns amigos, compre um frigobar e dividam o aluguel. Em cidades menores você consegue fazer isso com um custo relativamente baixo.

Sobre a rotina do dia-a-dia

A coisa mais fácil do mundo é virar ogro trabalhando em casa. Logo, é importante criar algumas rotinas. Tomar banho cedo, se trocar, tomar café-da-manhã, coisas assim. Nada de trabalhar com roupa de dormir. Além das conferências durante o dia, é bom separar o momento de lazer do momento de trabalho. As pessoas na sua casa também vão entender melhor o seu momento e respeitar o seu horário de trabalho.

Outra coisa que para mim é fundamental é sair de casa todos os dias. Seja para almoçar, ir caminhar, ir na academia ou dar uma volta na praça. Saia de casa. A sua qualidade de vida agradece.

O espaço físico

Sem dúvida a parte mais difícil é escolher um local adequado de trabalho. Ainda mais se você tem várias pessoas morando na mesma casa, crianças, cachorro, etc. A vizinhança também é um fator que pesa, particularmente no nível de barulho.

Eu comecei trabalhando no meu quarto mesmo, como a maioria das pessoas. Tinha uma mesa com bom tamanho, mas trabalhar no quarto está longe de ser algo desejável. Se for por pouco tempo OK, mas se for por mais tempo, melhor pensar em alternativas. A solução para mim foi me mudar. Me mudei para um apartamento maior, com um quartinho pequeno mas bem arrumado com espaço armários e uma mesa enorme e customizada. Além disso a parede tinha um fundo falso com passagem embutida para cabos. Foi um grande avanço na época. O andar era alto, os vizinhos silenciosos e eu tinha um espaço separado no apartamento só para trabalhar.

Mas além do quarto não ser muito grande, havia algo que me incomodava. Não havia uma janela e o quarto era muito abafado e quente no verão. Tinha que trabalhar com um ventilador ligado direto às vezes. Foi quando eu decidi mudar para o interior de SP e ir para São José dos campos, dessa vez para morar numa casa e não num apartamento. Com o aluguel que eu pagava no apartamento e condomínio, eu podia pagar por uma casa maior num bom bairro de SJC. Assim, eu escolhi uma casa que tivesse um quarto só para o meu escritório ao invés de um quarto de empregada adaptado.

Com mais espaço, janela, uma boa vista eu depois incorporei um ar condicionado desses quente e frio que melhorou muito minha qualidade de vida. Eu não ligo o ar condicionado o tempo todo, só quando está muito frio ou muito quente. E dificilmente o dia todo, mas ajuda muito.

Escritório atual

Ok, não é todo mundo que tem esse tipo de oportunidade. No entanto, durante a pandemia, vi pessoas que se mudaram para a praia por exemplo. Quando você não depende mais de ir até a empresa com frequência, algumas coisas mudam na sua forma de pensar. Foi assim que eu decidi mudar de cidade.

Alguns critérios que eu levei em consideração foram a disponibilidade de serviços como internet, iFood, Uber, etc. Sem isso minha vida fica bem mais complicada. Algo que deixei de ter também foi um carro próprio. Estar próximo de São Paulo e de um bom aeroporto também foi importante para mim. É comum ter que viajar à trabalho e temos alguns clientes grandes em São Paulo. Não ir longe demais me descomplica a vida.

Mobiliário

Antes de pensar em equipamento, você deveria pensar nos móveis. Não adianta ter equipamentos de última geração e não ter onde enfiar tudo ou ficar desconfortável o tempo todo. Ter bons móveis faz toda a diferença.

A mesa

Ter uma boa mesa, com altura profundidade e largura suficientes ajuda muito. Já tive mesas altas, mesas apertadas, etc. Eu realmente gosto da sensação de ter espaço. Isso varia para um pouco de pessoa para pessoa. No meu caso eu mandei um marceneiro fazer uma mesa para mim. Demorou um pouco mas ficou bem próximo do que eu queria. Tem espaço suficiente para ocasionalmente duas pessoas trabalharem juntas, bordas arredondadas, boa profundidade, estabilidade e algo importante: espaço para as pernas embaixo.

Outra opção mais moderna e que vem ganhando adeptos são as mesas com altura regulável, que permitem você mudar de postura e trabalhar de pé também. Um exemplo é a Geniodesk, uma opção bem interessante e fabricada no Brasil.

A cadeira

Durante muito tempo eu utilizei cadeiras de escritório bastante razoáveis. Não duram muito mas são OK. Uma boa cadeira é mais do que uma questão de conforto, tem haver com a sua capacidade de trabalhar horas sem ficar com dores nas costas por exemplo. Tem haver com ergonomia. Existem sim boas cadeiras de escritório com boa ergonomia. A Flexform por exemplo oferece cadeiras com encosto alto e ajustes de inclinação etc e tal. Você pode optar por um modelo com revestimento couro ecológico mais conhecido como poliuretano (PU) como a Klass black leather que vai esquentar mais no verão, particularmente se você não tiver um ar condicionado. Você também tem opções como a que eu utilizei um bom tempo que são com tela mesh que prometem esquentar menos e costumam ser um pouco mais baratas.

Se você estiver disposto a investir numa cadeira de escritório realmente incrível e tiver bala na agulha, certamente vai acabar olhando as cadeiras da Herman Miller vendidas pela Atec como a Aeron Chair ou a Embody. São cadeiras incríveis, mas com preços também incríveis, ainda mais com o dólar alto. Recentemente a Hermam Miller se juntou com a Logitech para fazerem uma versão gamer da Embody. Eu acho interessante, mas o preço…

Enfim temos as cadeiras gamers que foram adotadas pela maioria da turma de TI. Eu resisti por muito tempo e acabei comprando uma também, um pouco mais discreta, sem cores chamativas. Mas confesso que gostei muito. No meu caso eu optei por uma Noble Chair modelo Hero, que não foi barata, mas tem uma qualidade realmente muito boa.

Seja uma cadeira de escritório, seja uma cadeira gamer, você tem que ficar de olho mais ou menos nas mesmas coisas:

• A altura do encosto deve cobrir toda as suas costas. O encosto para a cabeça é bem opcional, não faz muita diferença na prática
• O material com que é revestido o encosto e o assento, faz muita diferença no conforto e no calor que você vai sentir.
• O peso que a cadeira suporta, particularmente o mecanismo e a espuma do assento. A DX Racer por exemplo tem BOSS B121-N que eu considerei muito comprar e suporta até 200Kg. Se você está acima do peso… lembre-se disso ou sua cadeira vai para o lixo em pouco tempo.
• Os mecanismos de ajustes como altura e inclinação do encosto são bem importantes para conseguir uma boa postura de trabalho.

Fora isso, o seu gosto pessoal importa também claro. Cadeiras são alvo de adoração por qualquer pessoa que se interessa por design, então é bem possível que você ache algo que tenha um pouco da sua personalidade também.

Suporte para monitores

Não é besteira não. Além de ajudar a liberar espaço na sua mesa, suportes articulados ajudam muito a você posicionar seus monitores na altura e posição ideal. Se você tem mais de um monitor então, vai ver que sua vida muda completamente ao adotar um suporte duplo desses. E você pode utilizar um desses também para apoiar o seu notebook. Uma solução elegante que pra mim melhorou muito o meu local de trabalho. No meu caso, o meu terceiro monitor, já velho de guerra está apoiado na minha coleção de livros do “Guia do Mochileiro das Galáxias”, mas os 2 principais eu uso com suportes a gás mesmo.

Gaveteiros, armários, estantes & Cia

Eu tenho um certo horror a deixar papeis espalhados pela mesa. Além de me distraírem, dão a impressão constante de bagunça. Há quem diga que você será mais produtivo se tiver um ambiente de trabalho mais organizado. Então algumas gavetas, um armário, prateleiras, o que for. Tenha um lugar para guardar a papelada de forma minimamente organizada. Não precisa gastar muito nisso. Eu comprei um gaveteiro simples de madeira num desses sites de móveis para montar por um preço muito razoável. Ele fica debaixo da minha mesa e quase não aparece na minha frente. Pra mim resolve. OK, eu tenho prateleiras com bidulaques variados com canecas, livros, etc. Não é necessário. No meu caso, as prateleiras já estavam aqui quando eu cheguei.

Outros móveis

Eu não sei você, mas na minha lista ainda tem algumas coisas que eu gostaria de acrescentar com o tempo no meu escritório. Nada fundamental, mas sonhar não custa nada…

• Um sofá-cama para receber pessoas e poder utilizar o escritório como um quarto de hóspedes ocasionalmente;
• Um frigobar… esse dispensa comentários. Vai me dizer que você não gosta da ideia?
• Uma rede… na verdade eu já tenho uma varanda com uma rede anexa ao escritório. A varanda já estava lá quando eu cheguei… não custava nada colocar a rede.
• Um aparador com água e café…. eu sei que todo mundo tem sua garrafa d’água, mas uma máquina de café ou um galão de água poderia ser uma boa, não?

Equipamentos

Agora vem a parte mais fácil da brincadeira…. mas há alguns cuidados importantes. Se você priorizou os móveis, pode não estar com um orçamento folgado para investir em equipamentos, então vamos pensar em termos de prioridades…

Internet

Um link de pelo menos 50Mbps é o que se espera da maioria das pessoas que trabalham em casa. Com 10Mbps suas conferências serão um inferno. Sério. Quem tiver a graça de ter disponível uma internet como a Vivo fibra, pegue, antes que alguém pegue antes de você. É uma das melhores opções disponíveis hoje. Minha vida com Vivo fibra de 300Mbps é bemmm tranquila. Sim, eu pesquisei antes de me mudar. E não, eu não sou fã da Vivo, mas esse serviço costuma funcionar bem por um preço razoável.

Outra coisa para se pensar é ter um plano de contingência. Eu tenho um plano de 4G de outra operadora que não a Vivo para situações de emergência. Também coloquei uma placa de Wifi no meu desktop só para poder usar o 4G do meu celular nesses casos. Em quase 2 anos, só aconteceu uma vez, mas vai que você está atendendo um cliente crítico e fica sem internet?

Microfones, fones de ouvido, headsets

Trabalhar em casa significa muitas vezes participar de muitas conferências. A câmera pode não ser o mais importante, mas o áudio sim. Então você tem algumas opções. Se você tem um ambiente com muito barulho em volta, vai preferir certamente utilizar um headset para conseguir ouvir melhor as pessoas e para que o microfone capte a sua fala bem próximo da sua boca. Essa brincadeira pode ir longe, existem headsets com cancelamento de ruído ativo que lhe dão um isolamento dos barulhos externos incríveis.

Não utilize o microfone e o autofalante do seu notebook. Sério. O microfone do seu notebook em 99% dos casos é bem ruim e você vai ouvir bem mal as pessoas. Quebra um galho uma vez ou outra. Mas utilizar o áudio do seu notebook todo dia é um sofrimento. Você não entende direito o que as pessoas falam, as pessoas não entendem direito o que você fala e você pode ficar até com dor de cabeça no final de uma conferência com mais de 30 minutos.

Outra opção é ter um microfone externo USB. Existem opções excelentes por aí. Eu comprei um muito bom, mas que tem um defeito grave: ele capta o som em todas as direções. Com isso ele facilmente provoca eco nas minhas conferências. É ótimo para gravar, mas ruim numa conferência. Um microfone excepcional são os microfones da Yeti. Eles tem uma qualidades excelente e você pode trocar o tipo de captador por um direcional para evitar eco por exeplo. Existe inclusive uma versão com braço articulado e suporte que elimina vibração, o Yeticaster.

Algo mais em conta pode ser utilizar uma câmera com microfone integrado como o famoso C920 da Logitech. Funciona sem você pagar uma fortuna. A câmera é boa e o microfone também.

A última opção que você pode utilizar se não está disposto a gastar muito e se não participa de muitas conferências é utilizar um fone de ouvido com microfone desses que vem junto com o seu celular. Não funciona tão bem nem é muito confortável, mas quebra o galho.

Câmera

Você não precisa de uma uma grande câmera. Você pode utilizar a do seu notebook. A não ser que você seja um streamer profissional, não gaste com isso. Uma C920 como citei antes, resolve bem.

Mouse

É impressionante como as pessoas dão pouca atenção ao mouse que utilizam. Mas quem fica mais de 4h por dia na frente de um computador, deveria se preocupar sim. Mesmo que você passe mais tempo digitando. Você não precisa de um mouse gamer super incrementado. Mas um mouse confortável, ergonômico e pra mim, sem fios. Uma mesa com menos fios é uma mesa mais saudável para se trabalhar. Hoje vou aqui fazer a propaganda da Logitech, pois 3 dos meus mouses favoritos são deles:

• MX Ergo: Não é um mouse, é um trackball na verdade. Mas é a coisa mais ergonômica que você pode encontrar. Pode levar um tempo para se acostumar. Se você tem mais de um monitor, às vezes pode ficar meio perdido. Mas é uma experiência muito boa, particularmente usando ele inclinado.
• MX Vertical: é inclinado como o Ergo, mas é um mouse normal. Muito confortável e ergonômico. Muito mesmo. Existem outros mouses inclinados como ele…. mas acho que a qualidade deste é muito boa.
• MX Master 3: Não é inclinado como os anteriores, é um pouco menor e bem confortável. A roda de scroll dele é como sempre deveria ser em todo mouse.

Eu particularmente gosto de mouses onde a mão se encaixa nele. Alguns gostam de mouses menores, ou que você possa trocar de mão facilmente. Enfim… mas experimentar mouses topo de linha é algo que vale à pena.

Teclado

Aqui a coisa complica um bocado. Antigamente eu gostava de dizer que as únicas coisas que eu tinha da Microsoft eram teclado e mouse. Eles tinham produtos acima da média. Quando eu aposentei o meu Microsoft Sculpt Comfort Desktop, prometi que seria o meu último teclado da Microsoft. Além de não ser tão confortável assim, a qualidade é questionável.

Hoje você tem opções bem mais variadas. Os teclados mecânicos ficaram populares com os gamers. Tem teclados muito bons mesmo. Eu tive um Razer BlackWidow Lite que eu considero uma ótima opção: compacto, robusto, relativamente silencioso e confortável de usar. Existem duas coisas que me incomodam nos teclados mecânicos: o barulho e o cabo. Mesmo os mais silenciosos fazem uma quantidade razoável de barulho e eu realmente tenho a mão pesada… sou daqueles que aprenderam a datilografar em máquinas de escrever manuais. E quando você está numa conferência e ouve alguém digitar num teclado mecânico, percebe como isso incomoda os demais. Eu não quero um teclado competindo com a minha voz enquanto estou dando uma consultoria, uma aula ou palestrando. Mas se você tem mãos de fada, é só evitar os teclados mecânicos cherry blue e ser feliz.

Se você está decidido a comprar um teclado mecânico e quer entrar nesse universo, recomendo começar com os 2 vídeos do Fábio Akita sobre o assunto. Eu desta vez optei por um teclado mais fino, sem fio e com bateria ao invés de pilhas. Comprei um Logitech MX Keys. Ele tem lá seus defeitos… não tem layout ABNT2, e as teclas mais largas às vezes fazem um pouco mais de barulho. Fora isso é um excelente teclado e acho que é bem confortável. OK, eu sei…. parece que eu estou fazendo propagando para a Locitech, e e confesso que antigamente eu torcia o nariz para os produtos deles. Uma coisa bacana de optar por vários dispositivos da mesma família MX deles é que eu posso utilizar 2 mouses e um teclado com apenas um receptor espetado na porta USB. Menos fios e menos portas utilizadas.

Monitor

Ter um notebook é quase uma obrigação para quem trabalha com home office. Mas usar só a tela do notebook às vezes não é a coisa mais confortável do mundo. A ideia do notebook é permitir mobilidade, ser leve e ocupar pouco espaço. Mas para trabalhar todo santo dia nele… pode não ser a melhor opção. Ter uma segunda tela parece um pouco confuso para algumas pessoas mas é uma ótima opção em N situações. Se você estiver numa conferência por exemplo, você pode compartilhar uma tela e deixar a conferência rolando em outra.

Se você sofre de hipermetropia ou tem vista cansada…. vai preferir uma tela maior também. Telas de 24″ para mim são um bom tamanho. Ter pelo menos uma tela com auto-falantes pode ser uma boa também, assim você não precisa de caixas de som externas.

Não sou muito exigente com monitores, talvez esteja na hora de ficar mais… existem opções muito interessantes com preços variados. Uma opção que eu achava legal era ter um suporte que permitisse virar o monitor na posição vertical, mas com suportes a gás eu não uso mais o suporte original do monitor…

Desktop / Notebook

Acho que todo mundo deve ter um notebook à mão. Em algum momento você vai ter que participar de uma reunião externa, viajar ou mesmo trabalhar num café pra variar. No entanto eu não dispenso um bom desktop. Você tem muito mais opções de processadores, memória, placa de vídeo, etc. No entanto como boa parte de tudo que a gente roda hoje está na nuvem, eu sinto mesmo é falta de 2 coisas: discos SSD de qualidade razoável e memória. Eu não considero comprar um notebook ou desktop com menos de 16GB hoje em dia. Você se acostuma rapidamente a trabalhar com muitas abas e janelas abertas sem dificuldades. Ter máquinas virtuais e outras coisas rodando ao mesmo tempo. Enfim, com 32GB de memória você tem folga para trabalhar sem muita preocupação e testar coisas mirabolantes. Placas de vídeo não fazem muita diferença para o tipo de trabalho que eu executo. Um bom gabinete e uma boa fonte são um investimento que garantem uma longa vida para o seu conjunto, com boa ventilação e pouco barulho. Eu compro uma máquina pensando numa vida útil de 3 a 5 anos. Por isso acho que gastar um pouco mais e ter algo que dure vale à pena. Mas isso é um critério pessoal, de quem precisa de uma máquina para trabalhar, não para se exibir…

Nobreak

Mesmo que você não tenha um desktop, ter um nobreak pode salvar a sua vida. Se a luz acabar o seu roteador vai desligar, seu monitor, etc. Ter um nobreak pode dar tempo para você reagir adequadamente numa situação de emergência. Eu gosto muito dos nobreaks da SMS e APC, de preferência com pelo menos 1.2KVA. Se tiver um desktop, pode ser que algo um pouco maior seja uma boa ideia.

E aí, vale à pena?

Olha, a Timbira é uma empresa que tão cedo não terá um escritório formal. Todos os nossos colaboradores são DBAs seniores ou especialistas. A maioria trabalha em casa mesmo. Todos nós investimos um tempo e dinheiro nos nossos escritórios. Há tempos atrás eu lembro de ter que brigar para ter uma cadeira descente no local de trabalho. Agora eu escolho a que eu quero. Pago caro por isso, claro. Mas mesmo empresas maiores que estão adotando o trabalho remoto tem ajudado seus funcionários a montar um ambiente mais saio de trabalho. Nós fazemos isso com nossos colaboradores…

E você como está se adaptando? Já trabalha faz tempo em casa? Tem alguma dica para compartilhar?