Há algum tempo o blog Racum Tecnologia fez um ótimo manual de sobrevivência do FISL, que eu reproduzo abaixo, na íntegra, pois acredito que seja uma ótima fonte de informação. Obviamente, o manual serve para todos os eventos de Software Livre, e não só o FISL.

Seguem as dicas:

Preparação

• Reserve seu hotel com antecedência: Se possível reserve com pelo menos 2 meses antes do evento, os hotéis de Porto Alegre não dão conta de atender toda demanda, e caravanas costumam reservar vários quartos com antecedência.
• Reserve dinheiro para a alimentação: Prepare-se, a comida no local do evento é cara, e não existem muitas opções na região.
• Descanse durante a viagem: Se você vai por uma caravana de ônibus, em uma viagem longa que atravessa a noite, tente pegar os primeiros bancos do ônibus. É o único lugar que se pode dormir de forma decente.
• Marque um Ponto-de-Encontro: Se estiver em grupo marque locais e horários para as chegadas, saídas e palestras. Ligações interurbanas e roaming não são baratos.
• Visite o Museu da Ciência: Tire pelo menos o tempo de uma palestra para visitar o museu da ciência, anexo aos prédios do evento. A entrada é barata e vale a pena!
• Não use a mesma peça de roupa mais de um dia: Em um evento com mais de 10000 pessoas circulando por 4 dias isso é bastante óbvio, mas muita gente esquece disso.

Coisas para levar

• Cartões de Visita: O FISL é um ótimo lugar para fazer contatos e conhecer pessoas, tenha vários cartões na carteira ou outro lugar de fácil acesso.
• Currículos Impressos: É uma prática comum as empresas coletarem Currículos nos estandes ou nas palestras, algumas oferecem brindes em troca.
• Pen-Drive: Essa é a forma mais fácil de trocar códigos-fontes e demais arquivos. Considere levar um “descartável” (menor ou antigo) caso precise passar arquivos importantes para outras pessoas que você não verá mais durante o evento.
• Régua de Energia (Extensão) com cabo longo: As tomadas nas salas de palestras são escassas, se precisar de energia para notebooks ou câmeras é bom se preparar. Aproveite o espírito de compartilhamento do FISL e deixe outras pessoas usarem as suas tomadas.
• Cronograma das Palestras: Imprima a programação do evento e marque os eventos do seu interesse. É impossível aproveitar tudo, então se organize para tirar o máximo.
• Softwares abordados nas palestras: Se você vai participar de alguma palestra sobre um tema que não domina já leve instalado no seu notebook os softwares abordados, você poderá aproveitar melhor as palestras assim.
• Alternativa de Conexão: Não dependa exclusivamente da rede do evento, considere uma alternativa, como modem 3G ou tethering via celular.

Primeiro Dia

• Chegue cedo: A fila no primeiro dia é longa, especialmente se quiser ver uma palestra no primeiro horário.
• Pegue suas credenciais fora do horário de pico: Caso não consiga chegar cedo como na dica anterior considere chegar mais tarde, perto da hora do almoço, até lá a fila já deve estar menor.
• Compre camisetas na manhã do primeiro dia: As camisetas das comunidades vendem logo, especialmente as de tamanho popular.

Palestras

• Tradução Simultânea: Se precisar de tradução em alguma palestra chegue mais cedo para pegar o headset, e tenha seus documentos em mãos.
• Peça o arquivo de apresentação: Se um palestrante não divulgar uma URL para baixar o arquivo da apresentação peça para ele, de preferência na sessão de perguntas, para os demais participantes tomarem nota.
• Converse com os palestrantes: Eles geralmente estão abertos à conversas logo depois da palestra, e podem gerar discussões interessantes.
• Inclua os eventos não-oficiais: Passe pelos estandes das comunidades e tome nota dos eventos menores, como workshops, mini-palestras e oficinas de programação.
• Evento de Encerramento: Apesar de todas as salas de evento replicarem o vídeo do auditório principal, participar pessoalmente é uma experiência bem melhor. Chegue uma ou duas palestras antes no auditório principal.

Acredito que o Racum tenha resumido muito bem o espírito da coisa e dado dicas valiosas. Apesar disso, gostaria de contribuir com mais algumas:

• Evite ficar sempre com seus amigos de longa data. Eventos como esse são ótimos locais para se conhecer gente nova, principalmente aquelas com quem você já contribuiu em algum projeto ou conversa sempre virtualmente.
• Leve algo para se alimentar durante o evento, mas durante o intervalo das principais refeições. Barra de cereal é uma ótima opção.
• Se você for com algum grupo de usuário tente chegar bem cedo no primeiro dia para conseguir um bom stand. As melhores posições são tomadas logo.
• Leve algo para se distrair. Passar o dia todo no evento é cansativo e as vezes é bom relaxar. PSP, Nintendo DS e jogos no notebook ajudam muito. Se for jogar poker não esqueça de me chamar.
• Não falte com respeito às garotas dos stands (e nem as usuárias). Sim, elas são gostosas, mas é preciso ter respeito acima de tudo. Situações como as do último campus party são ridículas.