O fisl é também uma oportunidade para as comunidades de Software Livre realizarem encontros e mini-eventos relativos a seus grupos, projetos, entidades. Assim, as comunidades alcançam maior projeção, divulgando suas iniciativas, e têm a possibilidade de experimentar uma maior integração de seus membros - o que muitas vezes só ocorre presencialmente em eventos mesmo - e também com a comunidade geral do Software Livre.

Como funciona?

Existe uma trilha e uma sala reservadas especialmente para os ECs na programação do fisl. Neste ano, eles ocorrerão em uma sala do prédio 40, que tem espaço para até 110 pessoas.

Cada evento comunitário deverá ser proposto por três coordenadores, previamente cadastrados no sistema de Palestrantes (Papers) e referenciados na proposta do EC.

Cada encontro tem direito a uma ou no máximo duas sessões de 50 minutos cada.

A utilização de duas sessões de 50 minutos deve ser justificada na proposta (eventos mais curtos = mais comunidades participando!)

Entendi... E como eu faço para propor meu Encontro Comunitário (EC)?

As inscrições são efetuadas pelo sistema de Chamada de Trabalhos. Um dos coordenadores inscreve a proposta e convida todos os outros coordenadores como palestrantes no sistema de propostas do fisl.

A submissão de propostas de eventos comunitários deverá ser realizada e confirmada até o encerramento da chamada de trabalhos.

Os seguintes dados devem estar listados na proposta:

• Nome da comunidade/projeto/entidade/grupo
• tema do evento e nome
• estimativa de público (em número de pessoas)
• necessidade de tempo (1 ou 2 sessões de 50 minutos)
• programa do evento 
• resumo da programação
• URL da página do evento (site, blog, mídias sociais..)

Programação do Evento Comunitário

Obrigatoriamente, cada evento comunitário deverá conter no mínimo dois destes itens em sua programação:

• Palestra geral - apresentação geral do projeto/comunidade citando seus objetivos, atividades e resultados
• Lightning talks - mini palestras de 5-10 minutos com a participação de seus integrantes
• Discussão/Perguntas - interação com espaço para perguntas e discussões

DICAS (Segredos do sucesso!!)

Articule o seu evento com antecedência. Converse com os membros do seu projeto/comunidade antes de propor o seu EC. Verifique as pessoas que já tem sua vinda confirmada e que terão disponibilidade para participar do evento dentro da programação do fisl.

Use uma lista para montar a programação colaborativamente. Defina tema, programação, atividades, faça um balanço geral do que poderá ser apresentado e como poderão atrair o interesse do público e potenciais colaboradores. Programação atraente = mais pessoas interessadas = maior visibilidade para sua comunidade.

Monte uma página do evento (no Noosfero ou no canal de sua preferência), para que possamos linká-lo na página oficial do fisl14, e que a comunidade organizadora tenha autonomia para atualizar as informações sobre o seu evento.

Divulgue! A divulgação do horário, sala e data do evento em sites, blogs e redes sociais é fundamental para o sucesso do encontro.

Last, but not least...

É muito importante ter conhecimento das seguintes questões:

• Como os eventos comunitários são integrados à grade do evento, não existe uma grande flexibilidade de horário. Tentaremos, na medida do possível, adequar a grade para atender o máximo possível de eventos inscritos.
• Todas as inscrições serão avaliadas pela comissão organizadora e posteriormente os aprovados serão informados de sua aprovação, bem como da data e horários.
• Os eventos que tiverem uma comunidade e/ou grupo de usuários vinculado terão prioridade de aprovação.
• Só serão aprovados eventos pertinentes: eventos que não sejam vinculados diretamente a software livre serão automaticamente reprovados.
• Cada coordenador de EC poderá coordenar apenas um evento comunitário no fisl14.
• Os coordenadores do evento devem ser os autores da proposta.
• Não serão permitidas trocas dos coordenadores dos eventos depois do término do período de inscrições.
• É indispensável que você envie o programa completo do evento comunitário e seu resumo, para que possamos divulgar o mesmo na programação.

Ainda tem dúvidas?

Escreva para programa em asl.org.br