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Regulamento GUs

30 de Abril de 2013, 0:00 , por Mariel Zasso - | Ninguém está seguindo este artigo ainda.
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ATENÇÃO!!! Inscrições prorrogadas até 21 de junho.

 

Regulamento

 Regulamento para inscrições de Grupos de Usuários (GUs) fisl14

 Atenção!! Leia antes de fazer a inscrição!! (se preferir pode fazer download do arquivo do Regulamento (PDF).

 Ao fazer a inscrição  tome conhecimento dos seus direitos e deveres no Manual do Expositor (PDF).

 

1. DAS INSCRIÇÕES E PRAZOS

1.1 O período de inscrição para o fisl14 é de 05 de maio de 2013 até as 23h59 do dia 05 de junho 21 de junho de 2013.

1.2 O período de inscrição poderá ser alterado a qualquer tempo a critério da organização do fisl14.

1.3 Não serão aceitas inscrições fora do prazo estipulado, salvo sob anuência da organização do fisl14.

1.4 As inscrições deverão ser feitas, única e exclusivamente, pelo site do fisl14 em formulário eletrônico próprio disponibilizado para tal site do fisl14.

1.5 Dúvidas quanto o correto preenchimento do formulário de inscrição deverão ser encaminhadas, via email, com até 5 (cinco) dias úteis antes do encerramento das inscrições, para gus@asl.org.br

1.6 Os responsáveis pelos GUs receberão a resposta à solicitação de inscrição, com o espaço reservado (mesa) e os códigos promocionais de inscrição, pela organização do fisl14, em até 5 (cinco) dias úteis após o encerramento do período de inscrições.

 

2. DAS CONDIÇÕES DE INSCRIÇÃO E SELEÇÃO

2.1 Os critérios de aprovação dos Grupos inscritos se dará da seguinte forma:

I - No correto preenchimento do formulário de inscrição;

II - Do cadastramento de no mínimo 4 (quatro) integrantes junto ao formulário de inscrição;

III - Na aderência da missão e objetivos do grupo aos preceitos do SL;

IV - Das contribuições para a comunidade de SL;

V - Da divulgação do fisl14 junto a sua comunidade. É recomendado juntar-se às páginas amigas;

VI - Da inscrição do grupo nas comunidades da rede social softwarelivre.org (nosfero);

VII - E a critério da comissão organizadora do fisl14.

2.2 O correto preenchimento do formulário de inscrição até a data de encerramento das inscrições, não assegura a sua aceitação. Este formulário passa por uma comissão que aprovará, ou não, a solicitação.

2.3 A organização do fisl14 tentará ceder espaço para todos os GUs aprovados, entretanto, caso haja uma demanda maior que a quantidade de espaço disponível, serão selecionados os grupos que participarão segundo critérios já citados ou serão convidados a dividir o espaço com outros GUs.

2.4 Se o responsável pelo GUs confirmado não assumir o espaço destinado a este até as 12h do dia 03 de julho de 2013, a organização do fisl14 se reserva o direito de destinar o espaço para outro GUs, ou mesmo, para qualquer outro fim, salvo nos casos combinados com antecedência junto a organização do fisl14.

 

3. DAS ÁREAS PARA GUs

3.1 Serão destinados 32 (trinta e dois) espaços ao todo que serão distribuídos uniformemente aos GUs conforme a ordem de inscrição/aprovação.

3.2 Os serviços e equipamentos que serão disponibilizados para o GUs serão: uma bancada com 2 (duas) tomadas elétricas (110v), 2 (dois) pontos de rede (banda larga) para acesso a internet, 2 (duas) cadeiras e espaço para 1 (um) banner de até 66cm x 150cm.

3.3 É expressamente proibido modificar a estrutura da bancada, bem como, os demais itens e serviços disponibilizados ao GUs, em função das normas de segurança do centro de eventos.

3.4 O croqui da área de GUs você encontra aqui.

 

4. DO COMPROMISSO DOS GRUPOS

4.1 Os pertences deixados nas mesas dos GUs são de exclusiva responsabilidade dos seus grupos.

4.2 É obrigatório a permanência de pelo menos um integrante cadastrado do GUs durante todos os dias do evento em horário de exposição (das 9h às 20h).

4.3 Os equipamentos que entram no evento terão que fazer acesso pela rampa de serviço, no horário permitido e com nota fiscal (a divulgação dos horários e condições de acesso de equipamentos será feita assim que detalhes forem definidos pelo Centro de Eventos da PUCRS)

4.4 Acesse a planta baixa da área de exposição do evento.

4.5 Conhecer na integra o Manual do Expositor.

 

5. DA DIVULGAÇÃO DOS GRUPOS

5.1 O grupo poderá ter no espaço a ele destinado, a título de promoção de seu movimento, os seguintes itens de divulgação: camisetas, pins, CDs, bonés, etc. É vedada a comercialização de produtos no Centro de Eventos. A distribuição de material impresso de divulgação do grupo é irrestrita, porém limitada ao centro de exposições.

5.2 Se o grupo tiver banner de divulgação deverá utilizá-lo dentro do espaço destinado ao GUs podendo ter como tamanho máximo as dimensões previamente citadas.

5.3 Serão selecionados alguns GUs do fisl14 para darem entrevista na Rádio Software Livre e TV Software Livre.

 

6. DAS CREDENCIAIS

6.1 Cada grupo terá direito a 4 (quatro) credenciais de expositor com o nome do seu GUs, que serão entregues a pessoa responsável pelo GUs junto a coordenação do evento para área de GUs sem custo algum.

6.2 As credenciais de expositor não dão acesso a salas de palestras.

6.3 Os integrantes do GUs deverão ter credenciais de participantes, palestrantes ou imprensa para assistir as palestras.

 

Inscreva-se já!

 

Gostaria de comentar, sugerir ou tirar dúvidas? Escreva para gus@asl.org.br


Tags deste artigo: gus; grupo de usuários; fisl14; regulamento;