Os Eventos Comunitários (ECs) são propostos e organizados por seus próprios integrantes, tendo como principal objetivo a realização de encontros e mini-eventos de comunidades, projetos, entidades e/ou grupos de usuários, objetivando a difusão dos mesmos bem como uma maior integração dentre os seus integrantes e a comunidade geral do Software Livre.
Para realizar um Evento Comunitário com sucesso, articule-se com a comunidade relativa ao seu evento (grupo de usuários, projeto, etc). Defina tema, programação, atividades, faça um balanço geral do que poderá ser apresentado e como poderão atrair o interesse do público e potenciais colaboradores. É importante que cada encontroo comunitário tenha sua própria página na internet, para que possamos fazer referência a mesma na página oficial do fisl12, e que a comunidade organizadora tenha autonomia para atualizar as informações sobre o seu evento.
Informações gerais
A Comissão Organizadora determinou uma trilha especifica para os ECs com espaço para, em média, 70 pessoas cada sala.
Cada evento comunitário deverá ser apresentado por três coordenadores, previamente cadastrados no sistema de Palestrantes e referenciados na proposta do EC.
O tempo estipulado é de 1 ou 2 sessões de 50 minutos para cada EC.
Programação do Evento Comunitário
Obrigatoriamente, cada evento comunitário deverá conter em sua programação:
- Palestra geral - apresentação geral do projeto/comunidade/entidade citando seus objetivos, atividades e resultados
- Lightning talks - mini palestras de 5-10 minutos com a participação de seus integrantes
- Discussão/Perguntas - interação com espaço para perguntas e discussões
Converse com os membros do seu projeto/comunidade/entidade/grupo de usuários antes de propor o seu EC. Verifique as pessoas confirmadas para o evento e que terão disponibilidade para participar do evento dentro da programação.
Quanto mais bem elaborada a proposta e rica e diversificada a
programação, mais pessoas se interessarão em participar, trazendo assim mais visibilidade para seu evento.
Como propor um evento comunitário?
As inscrições são efetuadas pelo sistema de Chamada de Trabalhos. Todos os coordenadores deverão se inscrever como palestrantes no sistema de propostas do fisl.
A submissão de propostas de eventos comunitários deverá ser realizada e confirmada até o dia 10/05/2011.
Os seguintes dados devem estar listados na proposta:
Nome da comunidade/projeto/entidade/grupo de usuários que está organizando o evento
As demais informações devem estar contidas na campo de proposta de palestra:
- tema do evento e nome
- estimativa de público (em número de pessoas)
- necessidade de tempo (entre 1 e 2 sessões)
- programa completo do evento (conforme programação padrão estipulada pela comissão organizadora)
- resumo da programação
- URL da página do evento (site, blog, mídias sociais..)
Observações Importantes:
É muito importante ter conhecimento das seguintes questões:
• Os eventos comunitários tem a duração máxima de 2 sessões, sendo 1 sessão o espaço padrão a ser cedido(para eventos com mais de 1 sessão, por favor justifique junto a proposta para avaliação da organização.
• Solicitamos a todos que tentem encaixar seus eventos comunitários em no máximo 1 sessão para que possamos atender da melhor forma possível todos os inscritos. Contamos com a colaboração de todos para que possamos dar espaço a todos os interessados.
• Como os eventos comunitários são integrados à grade do evento, não existe uma grande flexibilidade de horário. Tentaremos, na medida do possível, adequar a grade para atender o máximo possível de eventos inscritos. Caso seja possível efetuar tais ajustes, faremos contato com os responsáveis levando em consideração a ordem de inscrição.
• Todas as inscrições serão avaliadas pela comissão organizadora e posteriormente os aprovados serão informados.
• Os eventos que tiverem uma comunidade e/ou grupo de usuários vinculado terão prioridade de aprovação.
• Não serão aceitos Eventos Comunitários que tenham o objetivo de divulgar projetos e/ou softwares. Nesses casos, o proponente deverá inscrever sua palestra na trilha que for mais apropriada.
• Eventos que não sejam vinculados diretamente a software livre serão automaticamente reprovados. A organização se reserva o direito de aceitar somente os eventos que julgar serem pertinentes ao Fórum.
• Um coordenador de EC só poderá coordenar um, e somente um, evento comunitário no fisl12.
• Os coordenadores do evento devem ser os autores da proposta.
• Não serão permitidas trocas dos coordenadores dos eventos depois do
término do período de inscrições.
• Os aprovados serão contatados logo após o término do período de inscrição.
• É indispensável que você envie o programa completo do evento
comunitário e seu resumo, para que possamos divulgar o mesmo na programação.
• A divulgação do horario, sala e data do evento em sites e blogs é
fundamental para o sucesso do seu evento.
Dúvidas ou informações extras, escreva para ecfisl12@softwarelivre.org