Existem muitas demandas concorrentes sobre a atenção e os recursos de uma empresa em crescimento, mas investir no Sistema de Gerenciamento da Empresa (CMS) certo deve estar no topo de sua lista de prioridades.

Para as pequenas empresas em expansão, há uma pressão intensa para fazer as contratações certas, atingir as metas de vendas ou produção e, ao mesmo tempo, cumprir seu plano de negócios quase diariamente.

Alinhe sua empresa para atingir seus objetivos

Mas atingir seus objetivos consistentemente só é possível quando há acordo em toda a organização sobre como seu negócio funciona; desde os processos e procedimentos que compõem suas operações até as estruturas que definem a propriedade das tarefas.

Em uma pequena empresa onde as equipes trabalham em estreita colaboração, é mais fácil reconhecer e compartilhar essas formas de trabalho e seus objetivos de negócios coletivos. Além do mais, essas equipes trabalham tão intimamente juntas que sempre podem se adaptar e improvisar para enfrentar novos desafios.

Mas, à medida que uma empresa cresce, torna-se mais difícil, senão impossível, trabalhar assim. Para atingir seus objetivos, uma consultoria protheus em guarulhos pode te ajudar a alcançar seus objetivos de maneira muito mais rápida.

Não deixe o conhecimento escapar

À medida que as equipes se expandem, mudam e se dispersam, o conhecimento e a experiência valiosos podem diminuir. Ao mesmo tempo, velhos erros podem ser replicados e ineficiências ampliadas.

Há um ponto de inflexão, onde não é mais suficiente apenas ‘saber’ as melhores práticas, você precisa começar a documentar e compartilhar formalmente, ou você corre o risco de perder esses insights completamente e ter que começar do zero novamente.

Um Sistema de Gestão de Empresa (também conhecido como Sistema de Gestão de Negócios) é projetado para manter a coerência de seus processos e estruturas de negócios, mesmo em face de um crescimento rápido e desorientador.

Uma das funções centrais de um Sistema de Gestão de Empresa (CMS), então, é documentar e gerenciar as tarefas, processos e procedimentos de negócios que compõem todas as suas operações, de forma que estejam disponíveis em toda a empresa para ajudar a padronizar a entrega de seu fim produtos.

Alguns sistemas fazem isso na forma de longos manuais do usuário ou aplicativos de software pesados, outros adotam uma abordagem mais leve, disponibilizando mapas de processos de negócios por meio de uma intranet.

Cinco razões para investir em um Sistema de Gestão Empresarial

Supervisão

Independentemente de como você decidir fazê-lo, um CMS deve operar como um repositório de melhores práticas para que todos em sua organização possam consultar quando estiverem realizando tarefas que são centrais para seus negócios.

Renderizado em forma gráfica, um CMS pode ser uma maneira poderosa de visualizar os requisitos, dependências e resultados esperados de cada processo de negócios em sua empresa.

Publicado em uma intranet, deve ser uma maneira rápida de ver, literalmente, como todos os seus processos se encaixam e se alimentam.

Esse tipo de supervisão ajuda a eliminar o pensamento isolado. Pode demonstrar onde as tarefas são órfãs dentro de uma empresa, onde são supérfluas ou estão sendo replicadas.

Um CMS encoraja uma visão holística de soluções e operações que logo irão pagar dividendos.

Replicando a qualidade

Um CMS que permite que você siga cada etapa de um processo em um diagrama de fluxo em uma intranet, com links profundos para informações mais detalhadas (como manuais de instrução ou materiais regulamentares) pode ser um recurso de treinamento inestimável. Para os funcionários existentes, este recurso pode ser um guia útil para esclarecer como os processos devem funcionar e manter esse conhecimento ‘atualizado’. Para novos funcionários, pode se tornar a bíblia operacional que ‘mostra’ a maneira como sua empresa faz negócios.

Um sistema de gerenciamento de empresa pode, portanto, se tornar uma parte fundamental da maneira como sua empresa protege e reproduz a qualidade consistente dos produtos que você está produzindo. Onde uma empresa está crescendo rapidamente, isso garante que o conhecimento e a experiência certos possam ser transmitidos e protegidos na consciência de sua organização.,

Otimização de processo

Um sistema de gestão da empresa também pode ser central para a melhoria contínua dentro de uma empresa. A visualização de processos usando ferramentas gráficas pode levar a percepções profundas que irão agilizar as operações, eliminar o desperdício e aumentar a produtividade.

Os mapas de processos de negócios podem ilustrar nitidamente as omissões e oportunidades na maneira como você trabalha, que uma descrição escrita simplesmente não pode. Ao visualizar literalmente cada etapa de um procedimento ou cada elo de uma cadeia de produção, rapidamente se tornará óbvio onde há risco de falha ou oportunidade de otimização.

Propriedade

O processo de construção de um Sistema de Gestão da Empresa para apoiar suas operações deve envolver todos em seu negócio. Cada equipe deve trabalhar em conjunto para mapear as tarefas pelas quais são responsáveis, estabelecendo as melhores práticas e refinando os processos existentes à medida que o fazem.

Esses mapas de processo definitivos podem então formar o ponto crucial do Sistema de Gestão da sua Empresa, a ‘forma de fazer negócios’ descrita e definida pelas pessoas que estão realmente entregando seus produtos finais.

Publicado na intranet e usado como recurso por toda a empresa, deve estimular um senso de propriedade em torno dessas tarefas. Um CMS criado por seus usuários irá encorajar e facilitar uma melhor curadoria, solução de problemas e otimização dos próprios processos.

Uma Saída Mais Bem Sucedida

Uma empresa mais bem administrada, que tem práticas de trabalho transparentes e mutuamente entendidas, deve ser uma opção muito mais atraente para uma empresa adquirente do que aquelas com procedimentos bizantinos e impenetráveis.

Se os sistemas podem ser facilmente auditados por autoridades certificadoras, se os materiais de treinamento e os fluxos de negócios podem ser obtidos com o toque de um botão, você poderá inspirar a confiança dos investidores e adquirentes ao tentar executar a próxima etapa do seu negócio plano.